← Terug naar ShowScent

Privacyverklaring

Privacyverklaring ShowScent

Laatst bijgewerkt: 22 juli 2026

ShowScent hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en welke rechten u heeft. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van ShowScent en op het gebruik van deze website.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

ShowScent is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

  • Bedrijfsnaam: ShowScent

  • KvK-nummer: 88791785

  • Adres: Edelgasstraat 103

  • E-mailadres: info@showscent.com

2. Welke gegevens we verzamelen

Via het contactformulier op deze website (“Analyse aanvragen”) verzamelen we de volgende gegevens:

  • Naam

  • Bedrijfs-/showroomnaam

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Branche

  • Plaats/vestigingsplaats

  • Eventuele vrijwillige toelichting die u zelf invult

3. Waarom we deze gegevens verzamelen

We gebruiken uw gegevens uitsluitend om:

  • Contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag voor een Showroombelevingsanalyse

  • Uw aanvraag goed voor te bereiden (bijvoorbeeld op basis van uw branche)

  • Eventuele vervolgcommunicatie te voeren over onze dienstverlening, als u klant wordt

We gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij we daarvoor vooraf uw uitdrukkelijke toestemming hebben gevraagd.

4. Grondslag voor de verwerking

We verwerken uw gegevens op basis van:

  • Uw toestemming, die u geeft bij het invullen en versturen van het contactformulier

  • Uitvoering van de overeenkomst, zodra u klant wordt en we de dienstverlening (advies, plaatsing, onderhoud) uitvoeren

5. Bewaartermijn

We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Gegevens van aanvragen die niet tot een klantrelatie leiden: maximaal 24 maanden na het laatste contactmoment

  • Gegevens van klanten: gedurende de looptijd van de klantrelatie, en daarna zo lang als wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht)

6. Delen met derden

We delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. We kunnen uw gegevens wel delen met:

  • Partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld hostingpartijen, of een leverancier van de geursystemen, voor zover noodzakelijk voor plaatsing en onderhoud)

  • Instanties, indien we daartoe wettelijk verplicht zijn

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten we waar nodig een verwerkersovereenkomst af, zodat een vergelijkbaar niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid gewaarborgd is.

7. Cookies

Deze website maakt momenteel geen gebruik van tracking cookies

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage — u mag opvragen welke gegevens we van u hebben

  • Rectificatie — u mag onjuiste gegevens laten corrigeren

  • Verwijdering — u mag ons vragen uw gegevens te verwijderen

  • Beperking van de verwerking — u mag ons vragen het gebruik van uw gegevens tijdelijk te beperken

  • Bezwaar — u mag bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

  • Gegevensoverdraagbaarheid — u mag ons vragen uw gegevens over te dragen aan een andere partij

  • Intrekken van toestemming — als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, mag u die op elk moment intrekken

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens onder punt 1.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), als u van mening bent dat wij niet correct met uw gegevens omgaan.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als de website of onze dienstverlening verandert. We raden aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

11. Vragen

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem gerust contact op via de gegevens onder punt 1.

Formulier juridisch afronden